Firmentelefonbuch erstellen und bearbeiten.

  • Lieferant I Deutsche Telefon Standard AG
  • Firmentelefonbuch
  • Kontakte & Rufnummern
  • Import aus Outlook / Excel / CSV

1. Login.

  • Login unter power.dtst.de
  • Login als Administrator
  • Kopfnummer = Vorwahl-Rufnummer+0
  • Soweit Kennwort nicht vorliegt, bitte bei Stephan Rasch erfragen

2. Zugang mit erweiterten Rechten.

  • „Erweiterte Rechte beantragen“ auswählen

2. Zugang mit erweiterten Rechten.

  • Der „PIN“ kommt von Stephan Rasch. Bitte nach Klick erfragen.
  • „PIN“ eingeben

2. Zugang mit erweiterten Rechten.

  • Aktivieren

3. Firmentelefonbuch auswählen.

  • Anschlussübersicht
  • „Firmentelefonbuch“ auswählen

4. Auswahl.

  • Neuer Eintrag
  • Import aus CSV-Datei
  • Eintrag Telefonbuch

5. Import aus CSV-Datei

  • Export aus Outlook zur CSV-Datei
  • Export von Drittanbietern zur CSV-Datei
  • Migration Excel zur CSV-Datei

6. Vorlage Telefonbuch

  • 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
  • Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740
  • Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss
  • Speichern als .csv Datei (semikolon-getrennt „;“)
  • Sollte Excel nach „,“ trennen, mit Texteditor „,“ mit „;“ suchen & ersetzen

7. Import aus CSV-Datei

  • „Import aus CSV-Datei“ wählen

8. Datei auswählen

  • „Datei“ auswählen“
  • „CSV-Datei“ hochladen

9. Datei auswählen

  • „Datei“ auswählen“
  • „CSV-Datei“ hochladen

10. Hochladen und Erweitern

  • „Hochladen & Erweitern“ = Hinzufügen
  • „Hochladen & Ersetzen“ = Telefonbuch wird gelöscht und ersetzt

11. Einträge Bearbeiten & Löschen

  • „Button Orange“ = Bearbeiten
  • „Button Rotes Kreuz“ = Eintrag Löschen

12. Telefonbuch nutzen

  • am Telefon
  • Taste „Kontakte“ (im Display)
  • Teilbereich „Buchstaben“ zur Suche eingeben
  • „OK-Taste“ wählen
  • Mit der Navigation „hoch oder runter“
  • Auf dem gewünschten Eintrag den Anruf starten
  • Anruf per OK-Taste, Hörer hoch, Headset oder Lautsprecher

Zusammenfassung

  • Import aus Outlook, Excel oder Drittanbietern
  • Vorlage Telefonbuch als Vorlage nutzen
  • Datei Format CSV
  • 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
  • Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740„
  • Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss